TUGAS TIK

Memasukkan Formula

Formula atau rumus yang dimasukkan dapat berupa fungsi (function), operator (operators), atau nilai konstan (constant). Untuk memasukkan rumus, harus diawali dengan = (sama dengan) dilanjutkan dengan rumus.

Operator Matematika

• ( )  : pengelompokan operasi
• -   : minus
• %  : presentase
• ^  : perpangkatan
• *  : perkalian
• /  : pembagian
• +  : penjumlahan
• -  : pengurangan
• &  : penggabungan data teks

Operasi Pembanding

• <  : kurang dari
• <=  : kurang dari atau sama dengan
• >  : lebih dari
• >=  : lebih dari atau sama dengan
• <>  : tidak sama dengan
• =  : sama dengan

Memggunakan Referensi Absolut dan Relatif

Referensi Absolut
apabila posisi sel yang berisi formula/rumus berubah, posisi referensi sel tidak berubah. apabila menyalin formula/rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tepat.
contoh sel absolut : $C$2+$C$3

Referensi Relatif
apabila referensi sel disalin maka referensi sel relatif akan berubah sesuai dengan posisi relatif sel yang berisi formula.

Referensi Semi Absolut
merupakan gabungan antara referensi absolut dengan referensi relatif.


Beberapa Fungsi dalam Microsoft Excel

1. Fungsi database : menganalisis data yang tersimpan dalam database
2. Fungsi date and time : memanipulasi tanggal dan waktu
3. Fungsi external : menjalankan fungsi yang terdapat di aplikasi di luar Microsoft Exce
4. Fungsi engineering : menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
5. Fungsi financial : menjalankan fungsi keuangan
6. Fungsi information : menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
7. Fungsi logical : menjalankan operasi logika
8. Fungsi lookup and reference : menjalankan fungsi tabel dan referensi
9. Fungsi math and trigonometri : menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
10. Fungsi sttistical : menjalankan fungsi statistik
11. Fungsi text and data : mengelola data berjenis teks

Cara untuk menggunakan fungsi :
1. secara manual
2. dengan ikon insert function


Fungsi Statistika

• AVERAGE : mencari nilai rata-rata
• COUNT :menghitung banyaknya data
• MAX : mencari nilai terbesar
• MIN : mencari nilai terkecil

Menyalin Formula
1. menggunakan drag and drop
2. menggunakan menu edit - fill


Membuat Grafik
insert -chart


Memodifikasi Grafik
A. Memodifikasi jenis grafik
     chart - chart type
B. Memodifkasi sumber data
     chart -source data
C. Memodifikasi chart options
     chart - chart options
D. Memodifikasi lokasi grafik
     chart - location
E. Menambah data pada grafik
     chart - add data
F. Menambahkan treadline pada grafik
    chart - add treadline
G. Memodifikasi tampilan 3D
     chart -chart type - chart sub-type


Mengurutkan Data

• ascending : pengurutan dari A- Z

• descending : pengurutan dari Z - A

Menggunakan Filter Data

• Autofilter : penyaringan dengan kriteria sederhana

• Advance Filter : penyaringan dengan kriteria kompleks

filter data dapat menggunakan :
1. pilihan yang tersedia
2. pilihan All
3. custom Autofilter
4. Top 10


Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word
1. insert - object
2. copy - paste

Print Preview
Untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer.
Dapat dilakukan dengan file - print preview atau dengan mengklik ikon print preview pada toolbar standard.

Tombol-tombol pada toolbar Print Preview :

1. Next :  menampilkan halaman berikutnya
2. Previous : menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom : memperbesar/memperkecil tampilan
4. Print : melakukan pencetakan
5. Setup : mengatur halaman, ukuran, header/footer dan margin dengan menampilkan Page Setup
6. Margins : mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview : mengubah tampilan dalam format page break
8. Close : menutup jendela Preview
9. Help : memunculkan fungsi bantuan

Mengatur Kertas
file - page setup - pilih tab page


Beberapa pilihan untuk menentukan format kertas :

1. Orientation : mengatur tata letak kertas
2. Scaling : mengatur skala pencetakan
1. Adjust to : menentukan ukuran pencetakan berdasarkan presentase
2. Fit to : memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yg ditentukan
3. Paper Size : menentukan ukuran kertas yg akan digunakan dalam pencetakan
4. Print Quality : menentukan kualitas pencetakan
5. First page number : menentukan nomor halaman pertama
6. Tombol Option : mengatur format pencetakan lainnya
7. Tombol Print : melakukan pencetakan ke printer
8. Tombol Print Preview : menampilkan hasil cetak di layar monitor

Mengatur Margin
file - page setup - pilih tab margins

• Top : mengatur batas atas kertas
• Bottom : mengatur batas bawah kertas
• Left : megatur batas kiri kertas
• Right : mengatur batas kanan kertas
• Header : mengatur letak header
• Footer : mengatr letak footer
• Center on Page : mengatur posisi rata tengah halaman

Mengatur Header dan Footer
file - page setup - pilih tab header and footer



Mengatur Lembar Kerja
file - page setup - pilih tab sheet

• Print Area : menentukan daerah yang akan dicetak
• Print Titles : menentukan daerah yg akan menampilkan judul pada setiap lembar kerja yg dipilih
• Gridlines : menampilkan garis skala pada hasil pencetakan
• Row and Column Headings : menampilkan bingkai lembar kerja
• Black and White : mencetak hasil dengan warna hitam putih
• Draft Quality : mencetak hasil pencetakan dengan kualitas draft
• Comments : menampilkan komentar pada hasil pencetakan
• Cell errors as : mengatur karakter pada saat trejadi error pada suatu sel
• Down then over : membaca lembar kerja dari atas ke bawah lalu ke samping kanan
• Over then down :mengurut lembar kerja dari kiri ke kanan lalu ke bawah

Mengganti Nama Lembar Kerja

1. double klik tab yang akan diganti namanya - enter
2. klik kanan tab yang akan diganti namanya - rename
3. klik tab yang akan diganti namanya - format - sheet - rename

Menyisipkan Lembar Kerja

1. pilih 1 tab lembar kerja
2. tekan tombol kanan mouse
3. pilih insert dari menu shortcut - workshee
4. OK

Menyalin Lembar Kerja

1. pilih tab lembar kerja
2. blok isi lembar kerja
3. tekan dan tahan tombol ctrl
4. pilih menu edit - fill - accross worksheet - all
5. OK

Memindahkan Lembar Kerja
edit - move or copy sheet


Menghapus Lembar Kerja
edit - delete sheet

Membuat Lembar Kerja Baru

1. file - new
2. Ctrl + N
3. ikon new


Menambah Sheet
1. insert - worksheet
2. klik kanan pada salah satu tab sheet, insert - worksheet

Memasukkan Data
dapat menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.


Menghapus Data
1. tempatkan pointer pada sel yang akan dihapus datanya
2. tekan tombol delete pada keyboard

menggunakan menu edit-clear :
1. all : menghapus data dan format tampilannya
2. format : hanya menghapus format tampilannya
3. contents del : menghapus data tanpa menghapus format
4. comments : menghapus komentar

Memblok Beberapa Sel
1. tekan tombol shift dan tanda panah
2. tahan tombol shift
3. setelah semua sel terpilih, lepaskan tombol

Menggabungkan Lembar Kerja




Memasukkan Data Teks
dapat dilakukan dengan cara mengetikkan data pada sel.

Format teks :
1. font : memilih jenis huruf
2. font size : mengubah ukuran huruf
3. font style : mengubah tampilan huruf, seperti bold, italic dan underline
4. font color : mengubah warna huruf

Memasukkan Data Tanggal dan Waktu
Format tanggal :
1. pilih sel yang akan dilakukan format
2. format - cells atau ctrl + 1
3. pilih tab number. category - date
4. pada kotak pilihan type, pilih format yang diinginkan

Format waktu :
1. pilih sel yang akan dilakukan format
2. format - cells atau ctrl + 1
3. pilih tab number. category - time
4. pada kotak pilihan type, pilih format yang diinginkan

Memasukkan Data Bilangan
Format data angka :
1. pilih sel yang akan dilakukan format
2. format - cells atau ctrl + 1
3. pilih tab number. category - number

Fungsi angka :
1. =INT() untuk pembulatan angka
2. =ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numerik tertentu
3. =ROUNDUP () untuk pembulatan angka ke atas berdasarkan nilai numerik tertentu
4. ROUNDDOWN () untuk pembulatan angka e bawah berdasarkan nilai numerik tertentu


Format Sel

Format Alignment
mengatur perataan tampilan data pada suatu sel.

Format Border
membuat garis pinggir pembatas antarsel.

Format Color and Pattern
mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih.


Format Protection
mengunci sel agar tidak dapat diubah dan menyembunyikan formula yang telah dibuat agar tidak terlihat.


Menggabungkan Sel





Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom
A. Tinggi baris
1. pilih atau blok sel yang akan diubah
2. format - row - height
3. masukkan ukuran tinggi baris yang diinginkan

B. Lebar kolom
1. pilih atau blok sel yang akan diubah
2. format -column - width
3. masukkan ukuran tinggi baris yang diinginkan

C. Menyembunyikan baris atau kolom
1. pilih baris atau kolom yang akan disembunyikan
2. format - row (baris) atau column (kolom)
3. hide
untuk menampilkannya kembali pilih unhide


Memindahkan atau Menyalin Data
a. memindahkan data dengan menggunakan

• edit - cut - paste
• klik kanan cut - paste
• ctrl + X lalu ctrl + V
• klik ikon cut

b. menyalin data dengan menggunakan

• edit - copy - paste
• klik kanan copy - paste
• ctrl + C lalu ctrl + V
• klik ikon copy

c. paste special