Print Preview
Untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer.
Dapat dilakukan dengan file - print preview atau dengan mengklik ikon print preview pada toolbar standard.
Tombol-tombol pada toolbar Print Preview :
- Next : menampilkan halaman berikutnya
- Previous : menampilkan halaman sebelumnya
- Zoom : memperbesar/memperkecil tampilan
- Print : melakukan pencetakan
- Setup : mengatur halaman, ukuran, header/footer dan margin dengan menampilkan Page Setup
- Margins : mengatur garis batas halaman
- Page Break Preview : mengubah tampilan dalam format page break
- Close : menutup jendela Preview
- Help : memunculkan fungsi bantuan
Mengatur Kertas
file - page setup - pilih tab page
Beberapa pilihan untuk menentukan format kertas :
- Orientation : mengatur tata letak kertas
- Scaling : mengatur skala pencetakan
- Adjust to : menentukan ukuran pencetakan berdasarkan presentase
- Fit to : memadatkan isi hasil pencetakan menjadi sejumlah halaman yg ditentukan
- Paper Size : menentukan ukuran kertas yg akan digunakan dalam pencetakan
- Print Quality : menentukan kualitas pencetakan
- First page number : menentukan nomor halaman pertama
- Tombol Option : mengatur format pencetakan lainnya
- Tombol Print : melakukan pencetakan ke printer
- Tombol Print Preview : menampilkan hasil cetak di layar monitor
Mengatur Margin
file - page setup - pilih tab margins
- Top : mengatur batas atas kertas
- Bottom : mengatur batas bawah kertas
- Left : megatur batas kiri kertas
- Right : mengatur batas kanan kertas
- Header : mengatur letak header
- Footer : mengatr letak footer
- Center on Page : mengatur posisi rata tengah halaman
Mengatur Header dan Footer
file - page setup - pilih tab header and footer
Mengatur Lembar Kerja
file - page setup - pilih tab sheet
- Print Area : menentukan daerah yang akan dicetak
- Print Titles : menentukan daerah yg akan menampilkan judul pada setiap lembar kerja yg dipilih
- Gridlines : menampilkan garis skala pada hasil pencetakan
- Row and Column Headings : menampilkan bingkai lembar kerja
- Black and White : mencetak hasil dengan warna hitam putih
- Draft Quality : mencetak hasil pencetakan dengan kualitas draft
- Comments : menampilkan komentar pada hasil pencetakan
- Cell errors as : mengatur karakter pada saat trejadi error pada suatu sel
- Down then over : membaca lembar kerja dari atas ke bawah lalu ke samping kanan
- Over then down :mengurut lembar kerja dari kiri ke kanan lalu ke bawah
Mengganti Nama Lembar Kerja
- double klik tab yang akan diganti namanya - enter
- klik kanan tab yang akan diganti namanya - rename
- klik tab yang akan diganti namanya - format - sheet - rename
Menyisipkan Lembar Kerja
- pilih 1 tab lembar kerja
- tekan tombol kanan mouse
- pilih insert dari menu shortcut - workshee
- OK
Menyalin Lembar Kerja
- pilih tab lembar kerja
- blok isi lembar kerja
- tekan dan tahan tombol ctrl
- pilih menu edit - fill - accross worksheet - all
- OK
Memindahkan Lembar Kerja
edit - move or copy sheet
Menghapus Lembar Kerja
edit - delete sheet
